WIPO PROOF: Prueba digital de confianza

La Organización Mundial de la Propiedad Intelectual (OMPI) ha desarrollado la herramienta WIPO PROOF, un nuevo servicio digital que proporciona una huella digital de tiempo aplicable a cualquier archivo, que sirve para probar su existencia en una fecha y hora determinadas. Este nuevo servicio complementa los sistemas de propiedad intelectual (PI) de la OMPI. Está concebido especialmente para el mundo actual, de creciente carácter digital, en el que la tecnología, los macrodatos y la colaboración global propician la innovación y la creatividad.

Fuente: https://www.wipo.int/wipoproof/es/

Este paradigma digital genera enormes volúmenes de productos intelectuales valiosos en forma de archivos digitales, desde las obras de creación a los resultados de las investigaciones, pasando por los conjuntos de datos utilizados para entrenar los algoritmos de inteligencia artificial, todos los cuales pueden caer fácilmente presa del uso o la apropiación indebidos.WIPO PROOF ofrece a los innovadores y creadores de casi todos los sectores un modo rápido y eficaz de salvaguardar archivos digitales de manera económica.

Cuidado a quién contratas para adecuar tu empresa a la normativa sobre Protección de Datos de Carácter Personal

La Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) ya ha advertido del fraude recurrente de determinadas empresas de consultoría, dirigidas en su mayoría a PYMES, microempresas y autónomos, utilizando créditos FUNDAE para la supuesta adaptación de las entidades a la normativa sobre Protección de Datos de Carácter Personal, generando una ilusoria sensación de seguridad a la empresas que se diluye a la primera de cambio.

Como bien advierte la AEPD, un servicio de adecuación a una normativa específica requiere, para obtener un resultado correcto, un estudio individual pormenorizado de la entidad, los tipos de tratamientos que se realizan, los sistemas informáticos y los sistemas de gestión documental, además de un programa formativo para los empleados de la entidad.

Puedes identificar estas prácticas fraudulentas por algunas de las siguientes notas características:

  • Nos encontramos ante un cumplimiento meramente formal, dibujado de cara a clientes y proveedores, mediante la entrega a las empresas de formularios reutilizados sin criterio y sin considerar las sensibilidades o adaptaciones necesarias para cada sector.
  • Prestación de servicios no necesarios para determinados sectores de actividad, puesto que el alcance del nivel de cumplimiento exigido por la normativa no es igual para todos, sino que va en función del tratamiento de datos personales que haya en cada actividad o sector. No es comparable una clínica médica a una papelería, por ejemplo.
  • Se emplean fondos públicos para su ejecución, financiándose a través de bonificaciones en las cuotas de la Seguridad Social que deben estar destinadas a la formación profesional de los trabajadores. Esta práctica puede conllevar sanciones para la empresa desde los 626 € hasta los 187.515 €, pudiendo suponer una infracción por cada empresa y por cada acción formativa, la solidaridad de los distintos sujetos intervinientes en la organización y ejecución de la formación en la devolución de las cantidades indebidamente obtenidas y las sanciones accesorias que en cada caso procedan.
  • Las actividades formativas están exentas de IVA, mientras que un servicio profesional de adaptación a la legislación sobre protección de datos se encuentra sujeta al 21% de IVA, es por ello que estas prácticas fraudulentas incurren en una infracción tributaria, sancionable con multa pecuniaria proporcional, del 50% en adelante, sobre la cuantía no ingresada.

Desde Artem Iuris, recomendamos a nuestros clientes que se aseguren de contratar los servicos de un profesional especializado que le preste los servicios que realmente necesita para que cumpla en forma y fondo con las obligaciones que como responsable del tratamiento de datos personales le impone la normativa española y comunitaria. Contratar un servicio fraudulento no solo supone riesgo de comisión de infracciones tributarias y en materia de seguridad social, sino que estarás además incumpliendo con tus obligaciones sobre protección de datos y te expones a sanciones de la propia AEPD.

Te dejamos enlace al informe emitido por la AEPD con estas advertencias: