Asesoramiento jurídico especializado sector producción y organización de eventos, sector MICE y Agencias de Viajes

Asesoramiento Jurídico Especializado para la Producción y Organización de Eventos, Sector MICE y Agencias de Viajes

El sector de la organización y producción de eventos, por su naturaleza diversa y compleja, requiere un asesoramiento jurídico especializado. Esta área está estrechamente vinculada con el sector MICE (Meetings, Incentives, Conventions, and Exhibitions), conocido como turismo de negocios, y con las agencias de viajes, ya que muchas agencias de eventos operan también como agencias de viajes mayoristas, minoristas o mixtas, según la comunidad autónoma en la que estén establecidas.

Tipologías de Eventos y Servicios Asociados

Existen diferentes tipos de eventos, cada uno con objetivos específicos y una variedad de servicios complementarios:

Congresos, Conferencias y Seminarios

Estos eventos reúnen a profesionales de un mismo sector para presentar nuevas tendencias, productos o avances científicos y tecnológicos. Los servicios asociados incluyen:

  • Localización y reserva de espacio
  • Decoración y mobiliario
  • Alojamiento hotelero
  • Documentación técnica, cuadernos y tarjetas de identificación
  • Preparación de salas con acceso a ordenadores e internet
  • Guardarropa y consigna de equipaje
  • Dirección y gestión administrativa del congreso
  • Control y facturación de cuotas de inscripción y participación
  • Servicios de transporte y traslados
  • Organización de visitas guiadas

Reuniones de Trabajo

Estas reuniones pueden incluir servicios de localización y reserva de espacio, documentación técnica, preparación de salas de negocios, servicios de transporte y alojamiento, entre otros.

Eventos Motivacionales

Diseñados para reconocer el esfuerzo del personal, directivos o fuerza de ventas, estos eventos pueden incluir:

  • Localización y reserva de espacio
  • Decoración, iluminación y audiovisuales
  • Servicios de restauración
  • Contratación de artistas y maestros de ceremonias
  • Servicios de transporte y alojamiento

Presentaciones de Productos

Enfocados en impactar al público objetivo con nuevos productos o servicios, estos eventos suelen incluir:

  • Servicios de impresión gráfica y merchandising
  • Almacenaje de productos para los asistentes
  • Utilización de espacios públicos para mayor interacción

Eventos Híbridos

Combinan la asistencia presencial con un alto componente tecnológico, permitiendo la participación virtual de los asistentes. Estos eventos requieren:

  • Desarrollo de software específico
  • Tratamiento de imágenes y recopilación de datos personales

Importancia del Asesoramiento Legal en Eventos

La organización de eventos implica la celebración de numerosos acuerdos con clientes y proveedores para regular los servicios y términos de cumplimiento. La inmediatez y la improvisación en este sector demandan un control riguroso y permisos administrativos cuando se ocupan vías públicas o se celebran actos de pública concurrencia, además de seguros de responsabilidad civil.

Consideraciones Fiscales: SUCOE y el IVA

La naturaleza especial de los eventos ha llevado a la creación de un marco doctrinal en materia fiscal, particularmente el Servicio Único Complejo de Organización de Eventos (SUCOE), que se aplica al IVA de los servicios principales y accesorios prestados por las agencias de eventos. Esto requiere un tratamiento unitario a la hora de gravar los servicios facturados al cliente.

Nuestra Experiencia en Artem Iuris ®

En Artem Iuris ®, contamos con una amplia experiencia en el asesoramiento jurídico integral del sector de los eventos, incluyendo el ámbito fiscal. Conocemos la industria desde dentro, desde la planificación creativa, de producción y logística, hasta la anticipación de necesidades legales. Asesoramos sobre las medidas legales necesarias para asegurar que el esfuerzo conjunto no se vea afectado por imprevistos legales.

Confíe en nuestro equipo para un asesoramiento jurídico completo que garantice el éxito de sus eventos y el cumplimiento de todas las normativas aplicables.